Betydning

Hvad betyder den nye persondataforordning og hvorfor er den relevant for dig som vognmand?

Persondata er oplysninger om personer og gælder alt lige fra kontaktoplysninger til CPR-numre og økonomi til fagforeningsmæssige forhold.

I Danmark og resten af EU er behandling af persondata reguleret ved lov. EU har besluttet at stramme den gældende lovgivning, og har derfor vedtaget en ny persondataforordning, som skal følges af alle der behandler persondata. De nye regler gælder fra den 25. maj 2018, og fra denne dato skal du kunne dokumentere, at din virksomhed overholder de nye regler.

Reglerne gælder for alle der behandler personoplysninger. Behandling af personoplysninger er et bredt begreb, der strækker sig lige fra ansættelseskontrakter med CPR-oplysninger til e-mails mellem en vognmand og en kunde, og derfor er reglerne vigtige for alle. Den nye persondataforordning giver blandt andet mulighed for at udstede bøder, hvis reglerne ikke overholdes.

Hvornår må en vognmand behandle personoplysninger?

En virksomhed må kun behandle personoplysninger, hvis den har et grundlag for det. Det kan enten være, at den person som oplysningerne vedrører har samtykket til behandlingen. Det kan også være et krav i lovgivningen, som betyder, at virksomheden skal behandle oplysningerne, som når virksomheden har pligt til at indberette feriepenge eller skat. Derudover kan det være nødvendigt at behandle personoplysninger for at opfylde en kontrakt, som den registrerede er part i, som når et kundeforhold skal administreres.