Etablering
|
EU’s formål med at skærpe kravene til en transportvirksomheds etablering er at forhindre "skuffe-" eller "postkasseselskaber" og sikre fair konkurrence og lige vilkår på det indre marked. De nye regler skal sikre, at vejtransportvirksomheder, der er etableret i en medlemsstat, har en reel og vedvarende tilstedeværelse i den pågældende medlemsstat og udøver deres transportvirksomhed derfra.
Trace-2-vejledning for kontrol af etableringskrav kan findes her. Vær opmærksom på den ikke er juridisk bindende. |
Krav til etablering
En transportvirksomhed skal:
- Råde over lokaler, hvor den kan få adgang til de originale udgaver af sine kernedokumenter, navnlig sine transportkontrakter, dokumenter vedrørende de køretøjer, som virksomheden råder over, regnskaber, dokumenter vedrørende personaleforvaltning, ansættelseskontrakter, socialsikringsdokumenter, dokumenter med oplysninger om afsendelse og udstationering af førere, dokumenter med oplysninger om cabotagekørsel, køre- og hviletider samt andre dokumenter, som den kompetente myndighed skal have adgang til for at kunne kontrollere, om virksomheden opfylder kravene
- Planlægge aktiviteter, så køretøjer i international transport vender tilbage til driftscentralen hver 8. uge
- Været registreret i et selskabsregister og være skattepligtig i etableringslandet
- Råde over køretøjer, som er indregistreret i landet, og et antal chauffører, der i begge tilfælde står i forhold til omfanget af de transporter, der udføres af virksomheden
- Effektivt og vedvarende udføre sine administrative og kommercielle aktiviteter med hensigtsmæssigt udstyr og lokaler i medlemsstaten
- Sikre behørigt kvalificeret administrativt personale på stedet, eller at transportlederen kan kontaktes i almindelig forretningstid
- Råde over den operationelle infrastruktur ud over det tekniske udstyr, på den pågældende medlemsstats område, herunder et kontor med almindelige forretningstider.
Kontrol
Færdselsstyrelsen indhenter i forbindelse med en ansøgning de fornødne oplysninger for at vurdere, om virksomheden opfylder kravene. Styrelsen fører tilsyn med, at virksomhederne fortsat opfylder kravene til etablering.
Driftscentral - Virksomheden skal have en driftscentral, hvorfra virksomhedens hovedaktiviteter administreres og hvor virksomheden opbevarer sin fællesskabstilladelse.
Skattepligt og momsregistrering - Virksomhedens skal opfylde de skatteretlige krav, herunder at virksomheden skal være momsregistreret, når det er krævet i skatte- og momslovgivningen.
Køretøjer og chauffører - Virksomheden skal råde over ét eller flere køretøjer. Virksomheden skal være registreret som ejer eller bruger af de køretøjer, som virksomheden anvender til vejtransport. Hertil skal virksomheden have et antal chauffører til rådighed, der står i forhold til omfanget af virksomhedens transportaktiviteter.
Køretøjets tilbagevenden hver 8. uge (return of the vehicle) - Virksomhedens køretøjer, der anvendes til international transport, skal vende tilbage til en af virksomhedens driftscentraler senest 8 uger efter køretøjet har forladt Danmark.
Fællesskabstilladelsen (fstyr.dk)
Håndhævelse
Kravet om "return of the vehicle" er en del af de samlede krav, som en transportvirksomhed skal opfylde for at have en godskørselstilladelse, vil danske virksomheders efterlevelse af reglen blive kontrolleret af Færdselsstyrelsen, både i forbindelse med nyansøgning og ved efterfølgende tilsyn.
Færdselsstyrelsen lægger op til, at tilsyn som udgangspunkt vil foregå som et ”skrivebordstilsyn”, det vil sige sædvanlig skriftveksling mellem virksomheden og Færdselsstyrelsen. Tilsynet kan dog også blive udkørende, hvor Færdselsstyrelsen kommer ud på virksomhedens adresse og foretager tilsyn. Det vil kunne komme på tale i situationer, hvor Færdselsstyrelsen ikke kan støtte sig til de oplysninger, som den kan få udleveret af offentlige myndigheder.
