Egenkontrolprogrammet ITD eSmiley er hverdagens lille hjælper
Den danske transportbranche er underlagt hårde krav til deres transporter fra leverandører og myndigheder. Samtidig oplever branchen en konstant stigning i regler og procedurer, der skal overholdes. Derfor har ITD sammen med eSmiley udarbejdet et egenkontrolprogram, ITD eSmiley, som sørger for at huske alle på arbejdsdagens procedurer.
- Med ITD eSmiley kommer de pågældende kontroller frem på chaufførens tablet, pc eller smartphone, hvortil chaufføren skal bekræfte, at kontrollen er udført. Efterfølgende får kontormedarbejderen en meddelelse om, at kontrollen er registreret som grøn og derfor udført. Hvis ikke kontrollen udføres til tiden, eller hvis der har været en afvigelse, markeres kontrollen med rødt, og dette kan ikke ændres, siger René Schach specialkonsulent hos ITD.
ITD kender branchens rammevilkår og ved derfor også, hvor vigtig tid er for vognmænd. Set i en større sammenhæng betyder det derfor meget at kunne lette arbejdsbyrden for chauffører, lager- og værkstedspersonale og kontormedarbejdere. Derudover er ITD også bekendt med de problemer, der kan opstå i forbindelse med implementeringen og brugen af nye IT-værktøjer samt øvrige kontroller og procedurer i virksomheden.
- ITD eSmiley kodes til den type gods, problematikker og procedurer, der er forbundet med den pågældende fragt. Det betyder, at det er ligegyldigt, om der fragtes flybrændstof, fyringsolie, fødevarer, bulk eller andre typer gods. Egenkontrolprogrammet gør det derfor nemmere at agere professionelt og overholde eventuelle certificeringer i forbindelse med audits, siger René Schach, specialkonsulent hos ITD.
Det er let at komme i gang med ITD eSmiley, da det bygger videre på dokumenter og procedurer, der allerede er i virksomheden eksempelvis via chaufførhåndbogen, vejledning i prøvetagning, læsning og losning med mere. eSmiley er en god investering, da det sparer virksomheden for ressourcer og skaber sikkerhed hos de ansatte.
Interesserede virksomheder kan for yderligere information, vejledning og support kontakte René Schach, som kan vurdere, om og hvordan programmet kan bruges i den specifikke virksomhed.
Foto: Colourbox
