Husk at slette
Slet eller anonymiser personoplysninger, når der ikke længere er brug for dem!
Som dataansvarlig er det op til dig selv at vurdere, hvornår en personoplysning ikke længere er nødvendig. Vær dog opmærksom på, at der i mange tilfælde kan foreligge en særlovgivning, eks. bogføringsloven, der regulerer hvor længe du som minimum skal behandle en række konkrete personoplysninger.
Gode råd til at håndtere sletning af personoplysninger
- Tag stilling til slettefrister med baggrund i behandlingens formål.
- Dokumenter de fastsatte slettefrister.
- Vær opmærksom på lovmæssige krav, som kan påvirke slettefristerne.
- Fastlæg og dokumenter en procedure for sletning.
- Fastlæg og dokumenter en procedure for opfølgning på, at sletning forløber som forventet.
- Tænk sletning ind i behandlingen og i forhold til systemet, der anvendes.
- Vær kritisk og inkludér en opfølgning i din sletteprocedure, så du sikrer, at sletningen er forløbet uden fejl.
Læs mere om sletning på Datatilsynets hjemmeside.
Skabeloner til download
ITD: Udgangspunkter for sletning for visse typer af oplysninger i dansk ret
ITD: Slettepolitik_EKSEMPEL
ITD gør opmærksom på, at der i skabelonerne er tale om generelle tekster, som skal udfyldes og tilpasses den enkelte virksomhed. Det gøres endvidere opmærksom på, at ovenstående dokumenter ikke kan træde i stedet for individuel rådgivning, og ITD fraskriver sig ethvert ansvar for eventuelle tab herunder eventuelle bøder, der måtte opstå som følge af handlinger, som et ITD-medlem eller tredjemand har foretaget i tillid til informationer givet på ITD’s hjemmeside.
