TV-overvågning, GPS mv.
SIDEN ER UNDER OPDATERING !!!
Retten til at indføre kontrolforanstaltninger udspringer af arbejdsgiverens ret til at lede og fordele arbejdet. Der findes forskellige former for kontrolforanstaltninger, fx videoovervågning eller flådestyring via GPS.
Fælles for de forskellige typer af kontrolforanstaltninger er, at de typisk indebærer en behandling af medarbejdernes personoplysninger. Behandlingen, dvs. kontrollen, kan derfor kun ske, hvis der er et behandlingsgrundlag og de overordnede betingelser om saglighed og proportionalitet er opfyldt. Reglerne findes i databeskyttelsesforordningen, databeskyttelsesloven og tv-overvågningsloven.
De grundlæggende behandlingsprincipper i databeskyttelsesforordningens artikel 5 er bl.a.:
- Lovlighed
- Rimelighed og gennemsigtighed
- Formålsbegrænsning
- Opbevaringsbegrænsning
Kontrollen skal altså altid være sagligt begrundet og ikke gå videre end nødvendigt. På hjemmearbejdspladser må der ikke indføres kontrolforanstaltninger, der krænker privatlivets fred.
Nedenfor knyttes nogle korte kommentarer til forskellige former for overvågning.
TV-overvågning
Foretager en privat virksomhed tv-overvågning af en arbejdsplads følger det af tv-overvågningsloven, at der ved skiltning eller anden tydelig måde skal oplyses om overvågningen.
Samtidig gælder databeskyttelsesforordningen og databeskyttelseslovens bestemmelser om oplysningspligt over for de registrerede, dvs. de ansatte. De skal have oplysning om
- At der foretages tv-overvågning
- Hvad formålet er
- I hvilke tilfælde optagelserne kan blive gennemgået og videregivet til politiet
- Hvor længe optagelserne opbevares
Oplysningerne skal gives forud for etableringen af tv-overvågningen og til nyansatte senest, når de begynder at arbejde i tv-overvågede lokaler.
Optagelser, der sigter mod kriminalitetsforebyggelse skal slettes senest efter 30 dage, med mindre det er nødvendigt at gemme dem længere, fx som dokumentation i en ansættelsesretlig sag.
Har optagelserne et andet sigte, skal de slettes, når der ikke længere er et sagligt behov for at gemme dem.
GPS-overvågning af køretøjer
Der kan være gode grunde for en arbejdsgiver til at overvåge køretøjer med GPS. Har man formuleret en saglig begrundelse i fx driftshensyn eller sikkerhed, vil der sædvanligvis være hjemmel til at behandle oplysningerne. Også her må overvågningen ikke være mere omfattende end nødvendigt, og de ansatte skal før overvågningen begynder have information om
- Overvågningens formål
- Overvågningens omfang
- Anvendelsen af de indsamlede oplysninger
De indsamlede oplysninger må kun bruges til de formål, der begrundede overvågningen. Må køretøjet benyttes privat, skal den ansatte have mulighed for at slukke for GPS-overvågningen, når der køres privat.
Kontrol af brug af Internet og e-mails
En arbejdsgiver har en legitim interesse i at sikre sig, at virksomhedens retningslinjer for brug af Internet og e-mail bliver overholdt, og dermed også hjemmel til at behandle oplysninger herom.
De ansatte skal på forhånd være klart og utvetydigt informeret om, at der sker en logning, og at oplysningerne kan blive gennemset som led i en kontrol ved mistanke om misbrug.
Generelt om oplysningspligt
Der er ingen formkrav til orienteringen af medarbejderne. Dog bør orienteringen ske skriftligt med kvittering for modtagelsen, så dokumentationen er i orden.
Yderligere regler
I nogle overenskomster eller i aftaler knyttet hertil, er der indgået aftaler om kontrol af medarbejdere, som fx DA og FH’s aftale om indførelse af kontrolforanstaltninger.
Læs mere i Datatilsynets vejledning om kontrol af medarbejdere.
